Doğru Sıra: Önce Sil, Sonra Döndür, En Son Sırala
Bu üç işlemi hangi sırayla yaptığınız işinizin ne kadar süreceğini belirler. Çoğu kişi rastgele başlar ve aynı işi iki kez yapar.
Önce silmek mantıklıdır: gereksiz sayfaları çıkardığınızda geri kalan işlemleri daha az sayfa üzerinde yaparsınız. Boş arka yüzler, tarayıcının ürettiği ayraç sayfaları ve mükerrer çekimler bu aşamada gider.
Ardından döndürme gelir; yan yatmış sayfaları düzeltmek, sıralama yaparken hangi sayfanın ne olduğunu görmenizi kolaylaştırır. Ters duran bir sayfayı okumaya çalışarak sıralama yapmak gereksiz yere yorucudur.
En son sıralama yapılır. Bu noktada elinizde sadece gerekli ve düzgün duran sayfalar kalmıştır; sırayı belirlemek çok daha hızlıdır.
Sayfa Silmede Dikkat Edilecekler
Sayfa silmek geri alınamaz bir işlemdir; indirdiğiniz yeni dosyada o sayfa artık yoktur. Bu yüzden orijinali silmeden saklamak temel kuraldır.
İkinci dikkat noktası numaralandırmadır. Belgede basılı sayfa numaraları varsa, aradan sayfa çıkardığınızda numaralar atlamalı hâle gelir. Resmî bir belgede bu, eksik sayfa şüphesi doğurabilir. Böyle durumlarda ya numaraları yeniden oluşturmak ya da silme işleminden vazgeçmek gerekir.
- Orijinal dosyayı her zaman saklayın; silme geri alınamaz.
- Basılı sayfa numarası varsa silme sonrası numaraların tutarlılığını kontrol edin.
- Resmî belgelerde sayfa çıkarmanın belgenin bütünlüğünü bozabileceğini unutmayın.
- Silmeden önce belgeyi bir kez baştan sona gözden geçirin; yanlış sayfa silmek en sık yapılan hatadır.
Döndürme: Görüntüyü mü, Sayfayı mı?
PDF'te döndürme, sayfanın yönünü tanımlayan bir özelliği değiştirir; sayfanın içeriğini yeniden çizmez. Bu, döndürme işleminin kayıpsız olduğu anlamına gelir: kalite düşmez, dosya büyümez.
Pratikte en sık ihtiyaç, tarayıcıdan ters ya da yan gelen sayfalarda ortaya çıkar. Çift taraflı tarama yapan cihazlarda arka yüzlerin 180 derece ters gelmesi çok yaygındır ve tek tek düzeltmek yerine ilgili sayfaları toplu döndürmek daha hızlıdır.
Döndürdükten sonra belgeyi kaydetmeyi unutmayın; bazı okuyucular ekranda döndürme yapar ama bunu dosyaya işlemez, dolayısıyla belgeyi başkası açtığında yine ters görünür.
Dağınık Taramayı Toparlama Akışı
Çok sayfalı bir taramayı düzenli bir belgeye çevirmek için işe yarayan pratik bir akış var. Özellikle çift taraflı taramalarda zaman kazandırır.
- 1. Belgeyi baştan sona hızlıca gözden geçirip sorunlu sayfaları not edin.
- 2. Boş arka yüzleri ve gereksiz sayfaları silin.
- 3. Ters ve yan duran sayfaları döndürüp düzeltin.
- 4. Sayfa sırasını doğru hâle getirin.
- 5. Gerekiyorsa sayfa numarası ekleyin.
- 6. Son olarak dosyayı sıkıştırıp paylaşıma hazır hâle getirin.
Sayfa Çıkarmak mı, Belgeyi Bölmek mi?
Bu iki işlem karıştırılır ama amaçları farklıdır. Sayfa silmek, belgeden gereksiz sayfaları kalıcı olarak atmaktır; geriye tek bir belge kalır. Bölmek ise belgeyi birden çok dosyaya ayırmaktır ve orijinal içeriğin tamamı korunur, sadece farklı dosyalara dağılır.
Hangisine ihtiyacınız olduğunu şu soru belirler: çıkardığınız sayfalara ileride ihtiyacınız olacak mı? Boş arka yüzler için cevap hayırdır, silmek doğrudur. Buna karşılık 200 sayfalık bir raporun sadece ilgili bölümünü paylaşacaksanız, silmek yerine bölmek daha güvenlidir; orijinal belge elinizde bütün hâlde kalır.
Yükleme boyutu sınırına takıldığınızda da bölmek pratik bir çözümdür: belgeyi iki üç parçaya ayırıp ayrı ayrı yüklemek, agresif sıkıştırmayla okunaksız hâle getirmekten daha iyidir.